3 astuces pour rendre vos réunions plus efficaces

19 Jan

Qui ne s’est jamais ennuyé à cause d’un collègue un peu trop bavard lors d’une réunion? Trop souvent les réunions de travail s’éternisent et  n’aboutissent à rien, puis  tout le monde retourne à son son travail comme si cette réunion n’avait jamais eu lieu.

« Quelle perte de temps ces réunions » me direz-vous! Et pourtant cela perdure!

Il est temps de changer: assurez-vous que vos réunions ne soient plus une perte de temps!

Il est de coutume de dire « le temps c’est de l’argent »! Alors si c’est vraiment le cas, j’espère que les entreprises françaises gèrent mieux leur argent que leur réunion!!

La gestion d’une réunion demande un peu de méthode pour éviter de faire gaspiller du temps à tout le monde.

Voici 3 moyens efficaces pour mener convenablement une réunion.


1. La personne qui sollicite une réunion doit expliquer ses objectifs en répondant à cette question: « Que devrons-nous accomplir pendant cette réunion? ». Cela signifie qu’il faut préciser des objectifs précis et s’obliger à les résumer dans un compte rendu.


2. Réfléchissez au temps que vous pouvez faire perdre aux autres. Combien de personnes ont vraiment besoin d’être présent? Si certaines personnes ne sont pas concernées par cette réunion, alors pourquoi leur demander de venir?

 

3. Faites diriger vos réunions par des gens efficaces, des gens qui font vraiment aboutir les réunions, et éviter ceux qui ont de lourds antécédents dans la « mort par réunion ».

Astuce bonus: Si le coupable de perte de temps est votre patron, dites quelque chose comme: «Si vous avez une présentation PowerPoint ou des rapports pour cette réunion, permettez-moi de vous aider en diffusant l’information à l’avance. Cela peut vous faire gagner du temps lors de la réunion si les gens arrivent préparés. « 

 

 

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